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Empfangskraft Jobs und Stellenangebote

Kurzbeschreibung Empfangskraft

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Empfangskraft Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Empfangskraft?

    Ihr Gehalt im Bereich Empfangskraft liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei ca. 2.320 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Empfangskraft?

    Im Arbeitsbereich Empfangskraft finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Empfang, Pharmazie, Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Rohstoffverarbeitung, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Hotellerie, Arztpraxen, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Genussmittelherstellung, Entsorgung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Empfangskraft?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Empfangskraft voraussetzen, werden Sie u.a. Anrufe entgegennehmen, Auskünfte erteilen, per Telefon sowie in Form von Infomaterialien, Prospekten und Broschüren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Besucher/innen persönlich begrüßen, die Anliegen der Besucher/innen oder Anrufer/innen an die betreffenden Ansprechpartner/innen weiterleiten.

Empfangskraft Jobs und Stellenangebote

Empfangskraft Jobs und Stellenangebote

Wird der Job der Empfangskraft (m/w) unterschätzt?

„Sie arbeiten als Empfangskraft? Dann sind Sie wohl eine Aushilfe.” Diese Vorurteile kennen Sie vermutlich. Dabei basiert Ihr Beruf auf einer fundierten Ausbildung. Nun existiert vielleicht keine direkte Lehre mit diesem Titel, dennoch brauchen Sie als Empfangskraft einiges an Hintergrundwissen, um Ihren Job gut zu erledigen. Was Ihr Aufgabenprofil betrifft, hat dieser Berufszweig zahlreiche Facetten. Die Branche bestimmt dabei allerdings nicht nur die Tätigkeiten, sondern auch über die Klientel. Wo Sie im Hotelgewerbe beispielsweise eher Betriebsreisende und Urlauber antreffen, haben Sie es in einem Wirtschaftsunternehmen überwiegend mit Mitarbeitern oder Firmenkunden zu tun. Die Begehren und Wünsche sind dabei gänzlich unterschiedlich. Wo Sie im Restaurantbetrieb wahrscheinlich vermehrt über Reservierungen und Tischverteilungen Auskunft geben, klären Sie in Chemiekonzernen überwiegend Besucher über die Sicherheitsbestimmungen auf. Ihr Berufszweig ist vielseitiger, als Sie dachten, nicht wahr?

Wenn Sie einen Blick auf Ihr Aufgabenprofil werfen, dürften Sie eigentlich gar nicht aus mehr dem Staunen herauskommen. Wer diesen Job ausführt, benötigt einiges an Organisationstalent. Telefonieren, Besucher empfangen, Termine planen, Akten sortieren, Veranstaltungen planen, Raumplanungen vornehmen und Emails schreiben – das alles sind Aufgaben, die Ihnen bestens bekannt sind und die Sie Tag für Tag gewissenhaft erledigen.

Die Liste ist lang und nur wenige behalten bei so einem Durcheinander den Überblick. Zum Glück gibt es da die Empfangskraft. Im schlimmsten Notfall führen Sie das Schiff wieder sicher in den Hafen.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Welche Eigenschaften benötigt die Empfangskraft (m/w) im Berufsalltag?

Bei sämtlichen Fragen sind Sie der erste Ansprechpartner. Wenn Kunden anrufen und eine Frage haben, nehmen Sie oft als Erster das Gespräch an und leiten es weiter. Sie agieren sozusagen als Sprachrohr des Unternehmens. Häufig kennen die Kunden Ihr freundliches Gesicht besser als das Ihres Vorgesetzten. Sie übernehmen also tagtäglich viel Verantwortung in Ihrem Beruf. Aber nicht nur Ihr freundliches Wesen macht Sie zu einer guten Empfangskraft. Ihr Jobprofil fordert noch einiges mehr – so zum Beispiel:

  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Termingenauigkeit
  • Kreativität
  • eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
  • eine gute Menschenkenntnis
  • Empathie
  • ein gepflegtes Äußeres und ein höfliches Auftreten

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Wie wird man Empfangskraft (m/w)?

Wie eingangs bereits erwähnt, führen viele Wege in den Job der Empfangskraft. Dennoch haben die meisten Berufe dieselbe Ausrichtung und dieselben Schwerpunkte. Vor allem die kaufmännische Branche sowie Berufe aus der Gastronomie und dem Hotelgewerbe führen in den Beruf der Empfangskraft. Wenn dies auch bei Ihnen der Fall war, kennen Sie wahrscheinlich einen der folgenden Ausbildungsberufe.

  • Bankkaufmann
  • Einzelhandelskaufmann
  • Fremdsprachenkorrespondent
  • Hotelkauffrau
  • Industriekaufmann
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Kauffrau für Dialogmarketing
  • Kaufmann für Marketingkommunikation
  • Veranstaltungskaufmann

Der Fokus dieser Ausbildungsberufe liegt auf der Vermittlung organisatorischer und koordinativer Fähigkeiten. Vergleichen Sie dazu einmal die nachstehenden Themen mit Ihrer eigenen Ausbildung:

  • Unternehmensstruktur und integrative Unternehmensprozesse
  • Marketing- und Vertriebsstrategien
  • Arbeitsabläufe und Kommunikation
  • Geschäftsprozesse und Märkte
  • Beschaffung und Bevorratung
  • Personalwesen
  • Leistungserstellung und Leistungsabrechnung
  • Geschäftsprozesse
  • kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Wirtschafts- und Sozialkunde

Grundlegend sollte sich Ihre eigene Lehre mit den üblichen Fachkenntnissen einer Empfangskraft überschneiden. Andernfalls wären Sie nicht dazu in der Lage, den Berufsalltag zu bewältigen.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Wie steht es um die Finanzen der Empfangskraft (m/w)?

Die Bezifferung des Einkommens von Empfangskräften ist nicht ganz einfach. Denn Sie können so gut wie in jeder Branche arbeiten. Zudem beeinflussen Faktoren wie die Region, die eigene Berufserfahrung und die Größe des Unternehmens, wie viel Sie verdienen.

Grundsätzlich gilt: Wer viel weiß, wird gut bezahlt. Hört sich einfach an, ist aber so. So steigen Berufsanfänger der Branche im Schnitt mit 1.800 Euro brutto im Monat ein. Nach ein paar Jahren verdienen Empfangskräfte etwa 2.500 Euro brutto im Monat. Zusätzliche Weiterbildungen ermöglichen eine weitere Gehaltssteigerung.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Welche Karrierechancen haben Sie als Empfangskraft (w/m)?

Empfangskräfte agieren oftmals als rechte Hand der Geschäftsführung. Ihr Vorteil: Die richtigen Leute sehen, was Sie leisten. Ihr Berufsalltag besteht zum Großteil daraus, die Aufträge für Ihren Chef zu erledigen. Das lässt auf eine baldige Beförderung hoffen.

Möchten Sie sich weniger auf Ihr Glück verlassen als auf Ihr Können, sollten Sie sich einschlägigen Weiterbildungen widmen. Eine Spezialisierung auf eine bestimmte Branche ist zum Beispiel von Vorteil. Ob es sich dabei um ein Studium, eine Weiterbildung oder eher um eine komplett neue Berufsausbildung handelt, ist ganz Ihnen überlassen. Denkbar wären Qualifikationen wie:

  • Betriebswirt: Management im Gesundheitswesen
  • Fachwirt: Gesundheits- und Sozialwesen
  • Studium: Gesundheitsmanagement oder Pflegemanagement
  • Qualitätsbeauftragte im Gesundheits- und Sozialwesen

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Aufgaben Empfangskraft

Empfangskräfte beaufsichtigen im Empfangsbereich eines Wirtschaftsunternehmens, eines großen Hotels oder zum Beispiel einer Arztpraxis wechselnde Klienten. Gäste oder Patienten. Ein gepflegtes Äußeres, Freundlichkeit sowie Kommunikationsfähigkeit werden hierbei vorausgesetzt. Gute Umgangsformen, soziale Kompetenz ferner ein gutes Personen- außerdem Namensgedächtnis sind für diesen Beruf ebenfalls wichtig. Im Umgang mit ausländischen Klienten oder Gästen benötigen Empfangskräfte Fremdsprachenkenntnisse. Verwaltungsaufgaben, etwa Terminplanung sowie schriftliche Korrespondenz, ausführen sie mit fachspezifischer Software. In manchen Branchen, im Besonderen im Hotel- ferner Gaststättengewerbe, ist Wochenend- oder Schichtarbeit üblich.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel fachspezifische Software für Empfang, Reservierung und Kasse am PC verwenden.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt - am Empfang des jeweiligen Betriebes.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Kunden bzw. Gäste empfangen.
  • Es kommt bei Ihren Aufgaben oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten - Wochenend- und Bei Ihrer Tätigkeit in diesem Beruf kommt es oft zu Schichtarbeit insbesondere im Hotel- und Gaststättengewerbe.
Jobs im Beruf Empfangskraft werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Empfangskraft (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Empfang
  • Pharmazie
  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Rohstoffverarbeitung
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Hotellerie
  • Arztpraxen
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Genussmittelherstellung
  • Entsorgung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Empfangskraft sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Empfangskraft sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Auskünfte
  • Verwaltungsarbeiten
  • Gästebetreuung
  • Hotelempfang
  • Besucherempfang
  • Kundenberatung
  • Pförtnertätigkeit
  • Postbearbeitung
  • Telefondienst

871 Empfangskraft Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
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Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d) merken
Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d)

Gerloff Liebler Rechtsanwälte | München

Mit einem starken Fokus auf Insolvenzverfahren und Restrukturierungen zählt GL LAW; MANAGEMENT zu den Top-Anbietern in Deutschland. Erfolgreiche Restrukturierungen im Retail/Fashion-Bereich (z.B. ESCADA, GERRY WEBER) und für Automobilzulieferer (z.B. Weber Automotiv) sind nur ein Teil unserer Expertise. Basierend in München, bearbeiten wir nationale und internationale Mandate mit höchster Sorgfalt. Eine Vielzahl fachlich anspruchsvoller Tätigkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld, kontinuierliche Weiterbildungen und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten zeichnen GL LAW aus. Unser Team bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit überdurchschnittlicher Vergütung. +
Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär / Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit merken
Sekretär / Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

CONCEPT Renkes & Partner mbB | Mainz

Wir suchen eine Sekretärin / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-24 Stunden pro Woche / an 3 vollen Tagen) zur bestmöglichen Mandantenbetreuung. Als erste Kontaktperson begrüßen Sie Mandanten, Gesprächspartner und Lieferanten, erteilen Auskünfte und leiten Anrufe weiter. Als Organisationstalent übernehmen Sie organisatorische Aufgaben wie die Postbearbeitung, Verwaltung der Meetingräume und Bedarfsermittlung. Sie unterstützen zudem bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im kaufmännischen Bereich. Wenn Sie gerne selbständig arbeiten, Teamplayer sind und eine Prise Humor und Belastbarkeit mitbringen, heißen wir Sie herzlich willkommen bei uns. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft / Assistent Front Desk (m/w/d) merken
Empfangskraft / Assistent Front Desk (m/w/d)

Sortimo International GmbH | Zusmarshausen

Als Empfangskraft / Assistent Front Desk begrüßen Sie Gäste und übernehmen Telefonate und organisatorische Aufgaben. Mit einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung sind Sie ideal für diese Position. Ihre kommunikative und serviceorientierte Arbeitsweise kommt im Umgang mit Menschen und verschiedenen Abteilungen zum Tragen. Neben attraktiver Bezahlung und Betrieblicher Altersvorsorge profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten, 30 Urlaubstagen und weiteren Benefits. Mit einem sympathischen Auftreten und Sicherheit in MS-Office-Anwendungen sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team. Wenn Sie abwechslungsreiche Aufgaben schätzen und gerne in einem angenehmen Betriebsklima arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.     Jobs bei Sortimo International GmbH     ‒ +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft (m/w/d) merken
Empfangskraft (m/w/d)

STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH | bundesweit

Als Empfangskraft (m/w/d) in Frankfurt sind Sie Teil eines globalen Teams bei STRABAG. Mit 86.000 Mitarbeiter:innen an 2.400 Standorten weltweit bauen wir an innovativen Projekten. Unsere Einzigartigkeit und individuellen Stärken prägen nicht nur unsere Arbeit, sondern auch jeden Einzelnen von uns. Im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau sowie in anderen Bereichen denken wir Bauen neu. Wir streben danach, der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Bei uns sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion fest verankert. Gemeinsam realisieren wir beeindruckende Projekte und wachsen an Herausforderungen.     Jobs bei STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft 4- Tage Woche (m/w/d) merken
Empfangskraft 4- Tage Woche (m/w/d)

Klüh Catering GmbH | Dresden

Im Akademiehotel Dresden suchen wir Verstärkung für das Rezeptionsteam. Das Hotel liegt am Rand der Dresdner Heide und bietet 266 moderne Zimmer. Mit Buffetrestaurant, Bistro, Sportsbar, Kegelbahn, Sauna, Fitnessraum, Fahrradverleih und Spielplatz ist für Unterhaltung gesorgt. Attraktive Benefits wie Tarifvergütung, unbefristeter Vertrag, familienfreundliche Arbeitszeiten und Dienstkleidung inklusive werden geboten. Langfristige Dienstplanung und Mitarbeiterverpflegung zu Sonderkonditionen runden unser Angebot ab. Verpassen Sie nicht die Chance, Teil unseres Teams zu werden und profitieren Sie von den umfangreichen beruflichen Möglichkeiten im Akademiehotel Dresden.     Jobs bei Klüh Catering GmbH     ‒ +
Festanstellung Vollzeit/Teilzeit | Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Front Office Manager / Empfangskraft (m/w/d) merken
Front Office Manager / Empfangskraft (m/w/d)

Lauterbach GmbH | bundesweit

Als Front Office Manager:in/ Empfangskraft in Höhenkirchen-Siegertsbrunn sind Sie verantwortlich für den herzlichen Empfang und die Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und der E-Mail-Korrespondenz. Zudem unterstützen Sie das Team in allgemeinen administrativen Aufgaben wie dem Erstellen von Auftragsbestätigungen und der Bestellung von Büromaterial. Sie führen die Betriebskassen, erstellen Rechnungen und pflegen einen ordentlichen Empfangsbereich. Ihre enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Kollegen rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.     Jobs bei Lauterbach GmbH     ‒ +
Festanstellung | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft – (w/m/d) – Rezeption – Software-Unternehmen merken
Empfangskraft – (w/m/d) – Rezeption – Software-Unternehmen

BUHL Personal GmbH - Niederlassung Hamburg | Hamburg

BUHL Personal ist seit über 30 Jahren die führende Anlaufstelle für Gastronomie-Personal. Unsere Kunden aus verschiedenen gastronomischen Bereichen vertrauen auf unsere Expertise in Service, Küche, Empfang und mehr. Als Teil der BUHL Gruppe und unterstützt durch die Charlotte und Hermann Buhl-Stiftung, sind wir ein verlässlicher Arbeitgeber. Unsere Mitarbeiter schätzen unsere Werte von Respekt, Teamgeist und Professionalität. Unser Fachbereichsleiter, Herr Konstantin Fiermann, freut sich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Treten Sie mit BUHL Personal in Kontakt und lassen Sie sich von unserer langjährigen Erfahrung überzeugen!     Jobs bei BUHL Personal GmbH - Niederlassung Hamburg     ‒ +
Festanstellung Vollzeit | Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit BUHL Personal GmbH - Niederlassung Hamburg | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft / Assistent Front Desk (m/w/d) merken
Empfangskraft / Assistent Front Desk (m/w/d)

Sortimo International GmbH | bundesweit

Als Empfangskraft / Assistent Front Desk (m/w/d) begrüßen und betreuen Sie Gäste, Gesprächspartner:innen und Mitarbeitende. Ihre Aufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Organisation von Meetingräumen und die Verwaltung der Vorräte. Mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung sind Sie ideal für diese Position geeignet. Ihre Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kenntnisse in MS Office-Anwendungen zeichnen Sie aus. Zudem bieten wir Ihnen attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen. Wenn Sie ein motiviertes Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen sind, passen Sie perfekt zu unserem Team.     Jobs bei Sortimo International GmbH     ‒ +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft (m/w/d) merken
Empfangskraft (m/w/d)

STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH | Frankfurt am Main

STRABAG sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Frankfurt. Das Unternehmen mit 86.000 Mitarbeitern an 2.400 Standorten weltweit steht für Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken prägen die Projekte ebenso wie die Mitarbeitenden. Ob Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau oder Projektentwicklung: STRABAG strebt an, der führende Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind wichtige Werte des Unternehmens. Die Partnerschaftlichkeit bei der Umsetzung von Projekten führt zum gemeinsamen Erfolg und Wachstum. Gemeinsam schaffen wir Großes - werden auch Sie Teil des Teams von STRABAG.     Jobs bei STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft für die Telefonzentrale / Director of first Impressions (w/d/m) merken
Empfangskraft für die Telefonzentrale / Director of first Impressions (w/d/m)

Haufe Group | Freiburg im Breisgau

Für die Telefonzentrale in Freiburg wird eine Empfangskraft (w/d/m) in Vollzeit gesucht. Die Position ist auf 2 Jahre befristet. Als erster Ansprechpartner repräsentierst du die Haufe Group für Mitarbeiter, Kunden und Gäste. Du sorgst für einen positiven ersten und letzten Eindruck. Telefonate und Reklamationen werden professionell bearbeitet und weitergeleitet. Zudem bist du für Besucherausweise, Firmenfahrzeuge und Kommunikationsräume zuständig. Die Ausgabe und Rücknahme von Mitarbeiterausweisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte ein unvergessliches Erlebnis für alle Beteiligten.     Jobs bei Haufe Group     ‒ +
Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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